Теги должны использоваться как признак заметки и отвечать следующим правилам:
- Тег отвечает на вопрос, адресованный заметке - что это? Или кто это?
- Для группировки заметок по этому признаку не требуется создания обобщающей заметки верхнего уровня по типу MOC (Map of content), так как свойство связывающее их не раскрывается в отдельную тему для изучения.
Например:
- контакт - заметки с контактами людей.
- тренировка - заметки с тренировками.
- задача - задачи по проектам.
- идея - мысли, еще не ставшие заметкой, которые требуют дальнейшего анализа и изучения, а также регулярно возращения к ним. Тег упрощает быстрый поиск идей в хранилище заметок.
- контент/сценарий, контент/стихи, контент/статья - для быстрого поиска и маркировки заметок с контентом.
- бизнес - для объединения по признаку, заметок связанных с бизнесом.
- итоги, итоги/месяц, итоги/квартал, итоги/год - иерархия тегов, для быстрого доступа к заметкам с итогами. Это атавизм прошлой системы, требует пересмотра.
- аналитика - заметки посвященные глубокому анализу какой либо темы.
- здоровье - для быстрого поиска заметок с рецептами и другой информацией. Отдельной заметки для этого не требуется, так как это справочная информация для записной книжки.
- архив - используется для пометки заметок, с которых плагину DataView не надо собирать ToDo задачи в списки задач. Обозначает, что заметка находится на хранении, но активной работы с ней не производится. Например списки фильмов, подарков и т.д.
Новые теги создаются в том случае, если уже существующие не подходят, для объединения заметок по признаку.